تعتبر كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة من الخطوات الأساسية التي تساعد الأفراد والمشروعات على الحصول على الدعم المالي الضروري لتحقيق أهدافهم،إن فهم كيفية كتابة هذا النوع من المقترحات يعد مهارة قيمة، حيث يساهم في تقديم فكرة المشروع بشكل مميز يتحقق من خلاله التأثير المطلوب،في هذا المقال، سنستعرض بعمق مختلف الخطوات والتفاصيل التي يجب اتباعها عند صياغة مقترح مشروع جيد، مما يزيد من فرص الحصول على التمويل،سنتناول عناصر المقترح، الشروط الضرورية، وأفضل الممارسات لضمان الحصول على الدعم.
كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة
- تعد كتابة المقترح بصورة واضحة ومميزة ومناسبة للموضوع من أفضل وأهم العوامل التي تساعد على قبول المشروع، ولذلك ينبغي التعرف على الطرق المناسبة التي تتعلق بكيفية كتابة مقترح مشروع لإحدى الجهات المانحة.
- يمكن القيام بهذه المهمة عبر تحديد فكرة المشروع، بالإضافة إلى الأهداف المرجوة منه، يتبع ذلك وضع كافة التحديات والعقبات التي واجهتك عند بدء المشروع أو حتى أثناء تنفيذه.
- هناك العديد من الجمعيات التي تهتم بتنشيط المشاريع الصغيرة، ولديها القدرة على مساعدتك في تحقيق حلمك من خلال التمويل الذي سيقدموه عندما تقدم لهم مشروعك.
- تسعى هذه الجمعيات للتعرف على كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة، التي تسهل عليك تقديم مشروعك بطريقة واضحة وبسيطة.
- يفضل التعرف على الصياغة الصحيحة للمقترحات المختلفة التي تقدمها وتأكد من توفير كافة التفاصيل اللازمة، حتى إذا قرأتها الجهة المانحة يمكنها الحصول على فكرة سريعة قليلاً عن طبيعة مشروعك والتحديات التي واجهتك والتكاليف المعنية وغيرها من التفاصيل المهمة.
خطوات إنشاء مقترح مشروع للجهات المانحة
عند كتابة مقترح مشروع، تأكد من اتباع بعض الخطوات التي تساعد على تحسين جودة وتجهيز المقترح،هذه الخطوات ستمنحك تفاصيل دقيقة تساعد في تقديم المقترح بشكل يراعي متطلبات الجهات المانحة
- في البداية، يجب جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول مشروعك، وإجراء دراسة دقيقة خلفية حوله، مع معرفة إذا كانت اللجنة المعنية في الجهات المانحة تهتم بمثل هذا النوع من المشاريع.
- بعد ذلك، ابدأ بصياغة فكرة المشروع بشكل واضح يتضمن كافة التفاصيل الضرورية بعد التأكد من أن الجهة المعنية ستقوم بتمويله، ثم قدم الفكرة بمسودة واضحة ومفصلة.
- يستحسن كتابة المقترح بطريقة تقنع الشخص الذي سيقوم بقراءته، حتى يثير اهتمامه لمعرفة المزيد عن المشروع.
- يجب الاهتمام بالصياغة وتنسيق المقترح بشكل جذاب ومنظم، حيث يجب أن تجعل اللجنة تشعر بالاقتنع بما تقدمه من أفكار مبتكرة لمشروع على قدر عالٍ من الاحترافية، مع ضرورة إضافة خطط متعددة للمتابعة والتقييم منذ بدايات تنفيذ المشروع.
- قم بعرض كافة التطورات التي سجلها المشروع منذ استلام التمويل وحتى الوقت الحالي، مع توضيح الاستراتيجيات التي ستعتمدها لتحسين المشروع وتطويره، والذي يتوقف على التطورات المستمرة التي قد تطرأ على المشروع خلال فترة تنفيذه.
- في نهاية المقترح، قم بإضافة ملخص شامل للمشروع، لقابلية أن يكون لدى اللجنة ضغط العمل مما يمنعها من قراءة كل المشاريع بصورة منطقية، ولا تنسَ أن تضع ميزانية توضح التكاليف والأرباح المحتملة من المشروع.
خطوات تفصيلية لإنشاء مقترح مشروع للجهات المانحة
بالنسبة لأولئك الذين يجدون صعوبة في فهم كيفية كتابة مقترح المشروع، سنقدم لكم مجموعة من الخطوات التفصيلية التي تشمل كيفية عناصر كتابته
المقدمة
- يمكن اعتبار المقدمة هي الدافع الرئيسي للمشروع، لذا ينبغي أن تُقَدَّم بشكل مثالي،يجب أن تطرح فيها فكرة المشروع التي ترغب في تحقيقها وتطلب الدعم من الجهات المعنية بالتمويل، حيث أن هذا الأمر يحمل الكثير من الفوائد التي تضمن مدى قبول المشروع.
- تشمل العديد من المشاريع التي تحظى بالقبول مشروعات ذات ضرورة مثل رعاية الاحتياجات الخاصة أو غيرها من المشاريع التي تحتاج إلى تمويل، لذا من المهم إدراج كل ما يتعلق بالمشروع في المقدمة بشكل دقيق وواضح، مع ضرورة صياغة فكرة المشروع بطريقة جيدة تضمن قبولها.
وضع خطة المشروع
- إذا كان صاحب المشروع غير متمكن في كتابة المقترحات، يُنصح بالاستعانة بكتّاب محترفين لمتابعة هذا الجزء، معتبرين أن جزء الخطة هو المسؤول عن الكثير من نجاح المشروع أو فشله.
- يجب تضمين خطة واضحة للمشروع تجعل القارئ أو اللجنة تدرك تفاصيل المشروع بمجرد القراءة، ويجب أن تحتوي على المزيد من الحقائق والبيانات والتصورات التي تعزز من وضوح الفكرة، بل ويمكن استخدام الرسوم البيانية لتوضيح المحتوى بصورة أكثر فاعلية.
تقديم إثبات أن المشروع يتم تنفيذه فعليًا
يجب أن تشير إلى التوقعات المختلفة لتنفيذ فكرة المشروع، والتأكد من أن المشروع يتناسب مع الجهة المعنية بالتمويل، بغرض كسب دعمهم وترتيب دعمهم المالي.
استخدام لغة واضحة وبسيطة
من المهم كذلك استخدام لغة بسيطة وسلسة في كتابة المقترح،كلما كانت اللغة سهلة، زادت فرصة قبول المشروع، لذا يُنصح باستخدام وسائل توضيحية مثل الرسوم البيانية أو الأرقام.
تقديم عرض تقديمي للمشروع
على المقترح أن يتضمن عرضًا تقديميًا يساعد في فهم المشروع بسرعة،يجب أن لا يتجاوز مدة هذا العرض 5 دقائق، كي يظل موضوعًا مركّزًا وواضحًا.
العنوان
يعتبر العنوان من العناصر الجذابة التي ستلفت انتباه اللجنة، لذا يجب الاهتمام به ليكون جذابًا ومنظمًا وينسجم مع فكرة المشروع، مع تقديم معلومات مختصرة في سطر أو سطرين في المقدمة لجذب انتباه الجهات المانحة.
التكاليف والفوائد
من الضروري أن يحتوي مقترحك على الميزانية المطلوبة للتمويل، بالإضافة إلى التأكيد على الفوائد المحتملة للمشروع على المجتمع.
المراقبة
يُعزز هذا الجزء من مصداقية المشروع أمام الجهات المانحة، حيث يُظهر التزام صاحب المشروع بتحقيق الأهداف والوصول إلى النتائج المرجوة.
الملاحق
تحتوي هذه الجزئية على تفاصيل إضافية تُعد مهمة، ومن اللازم أن تُقدم رسومات أو بيانات تفاعلية تؤكد على نجاح وموثوقية المشروع وبالتالي يساعد في قبوله.
في ختام هذا المقال، تم تناول كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة بشكل مفصل مع الإشارة إلى الخطوات الضرورية لإنشاء مقترح مدروس،من الأهمية بمكان توفير جميع العناصر اللازمة للمقترح لجعله مقبولا من قبل الجهات المانحة، مما يساهم في تحقيق أهداف وأحلام المشروع بشكل واضح وفعّال.
