لم يكن إنشاء ملف PDF باستخدام هاتفك بهذه السهولة دائمًا. منذ عدة سنوات، عندما بدأت التعامل مع فواتير والدتي، أدركت أنني بحاجة إلى طريقة سريعة لمسح مستنداتها ضوئيًا أثناء وجودي في منزلها.
بدلاً من سحب الماسح الضوئي، وجدت تطبيق Android مفيدًا يسمى Tiny Scanner الذي يتيح لي تحويل المستندات الورقية إلى ملفات PDF سهلة التخزين باستخدام كاميرا هاتفي.
لاحقًا، قدمت Google الإصدار التجريبي من تطبيق المسح الضوئي الخاص بها والذي يُسمى Stack، لذلك بدأت في استخدامه لإنشاء العديد من ملفات PDF الخاصة بي. إنه يوفر عمليات فحص وتصنيفًا سريعًا وكان استخدامه أكثر متعة قليلاً.
ومع ذلك، كما هو معتاد في Google، تقوم هذه الشركة الآن بإيقاف Stack وتمنح بعض (وليس كل) قدرات التطبيق لإنشاء ملفات PDF وتحريرها وتخزينها على Google Drive، وهو تطبيق خدمة التخزين الذي يتم تثبيته على هواتف Android. (أفترض أنني يجب أن أكون ممتنًا لأن Google قامت بدمج بعض ميزات Slack على الأقل في تطبيق Drive لنظام Android، ولكن التصنيف المفيد والتفاصيل الأخرى المضافة تلقائيًا قد اختفت الآن، مما يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لي للعثور على هذا المستند الذي أبحث عنه تحتاج الآن.)
والآن، إذا كنت تريد إنشاء ملف PDF سريعًا باستخدام Drive، فإليك كيفية العمل:
انتقل إلى تطبيق Google Drive (إذا كان هاتفك لا يحتوي على Drive، فابحث عنه في متجر Play).
قم بوضع المستند الخاص بك – على سطح متباين، إن أمكن؛ لقد وجدت أنه يعمل بشكل أفضل بهذه الطريقة – وانقر على أيقونة الكاميرا (أعلى الزر +جديد مباشرة).
ورقة تحتوي على كلمات محددة بمخطط أزرق، وزر أسفلها، وأزرار بها التقاط يدوي وتلقائي أسفل ذلك.
يعثر الالتقاط التلقائي على حواف ملف PDF الجديد. لقطة الشاشة: جوجل
ورق دفتري مكتوب عليه كلمات؛ فيما يلي أيقونات الاقتصاص والتصفية والميزات الأخرى.
بمجرد إنشائه، تتم معاينة ملف PDF ويمكن تحريره. لقطة الشاشة: جوجل
سيحدد التطبيق الآن حواف ملف PDF الخاص بك باستخدام مخطط أزرق. سيفترض أنك تريد استخدام الالتقاط التلقائي، والذي يتيح للتطبيق نفسه اكتشاف حواف المستند وإنشاء مسودة PDF على الفور.
إذا كنت من محبي القيام بذلك بنفسك، فيمكنك النقر على الزر اليدوي الموجود أسفل صورتك مباشرةً، وتحريك هاتفك لضبط المخطط التفصيلي، ثم الضغط على زر الغالق – ولكن نظرًا لأنك ستتمكن من ضبطه الاقتصاص في الصفحة التالية على أي حال، يمكنك أيضًا السماح للالتقاط التلقائي بالقيام بعمله. انه اسرع.
إذا كنت قد التقطت بالفعل صورة للمستند، فهناك أيضًا رمز صورة على يسار زر الغالق يتيح لك تحديد صورة من الصور بدلاً من ذلك.
وفي كلتا الحالتين، بمجرد حصولك على مسودة PDF الخاصة بك، سيتم نقلك تلقائيًا إلى صفحة حيث يمكنك تحريرها: قم بقصها لضبط المخطط التفصيلي، أو استخدام مرشح، أو تنظيفها، أو إعادة التقاطها، أو حذفها.
تتيح لك نفس الصفحة إنشاء مستند متعدد الصفحات إذا كنت بحاجة إلى مستند – ما عليك سوى النقر على أيقونة علامة الجمع الموجودة أسفل الصورة مباشرةً لإضافة الصفحة التالية.
سعيد مع الوثيقة الخاصة بك؟ حدد “تم” في الزاوية العلوية اليمنى، وحدد المكان الذي تريد وضعه في Google Drive، ثم انقر فوق “حفظ”.
يمكنك أيضًا تعديل ملف PDF موجود:
ملف PDF لصفحة دفتر الملاحظات مع رمز صغير في أسفل اليمين.
لتحرير ملف PDF موجود، حدد أيقونة التحرير في الزاوية اليمنى السفلية. لقطة الشاشة: جوجل
صفحة دفتر الملاحظات في ملف PDF مع ميزات الرسم الموضحة في الأسفل.
تحتوي ملفات PDF الموجودة على ميزات تحرير محدودة.
أثناء وجودك في Drive، اضغط على ملف PDF الذي تريد تحريره.
ابحث عن أيقونة التحرير في الزاوية اليمنى السفلى. اضغط على ذلك، ويمكنك الكتابة على المستند أو تمييزه باستخدام “حبر” ملون بشكل مختلف.
باستخدام الأيقونات الموجودة أعلى الصفحة، يمكنك أيضًا إضافة تعليق أو إجراء بحث داخل المستند.
اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، ويمكنك مشاركة المستند، أو إدارة الوصول إليه، أو تنزيله، أو تنفيذ عدد من المهام التحريرية الأخرى.
بالطبع، هذا ليس كل ما تريد القيام به مع ملف PDF – على سبيل المثال، قد ترغب في إزالة صفحة، أو إضافة نص، أو حماية مستند بكلمة مرور. في هذه الحالة، لسوء الحظ، ربما يتعين عليك استخدام Adobe Acrobat أو أي تطبيق آخر للدفع.
